Praktiski biroja pielietojumi

Jūsu info@ pastkastei darbs jāsašķiro, nevis jārada.

Harness izlasa katru ienākošo vēstuli, saprot, kas tā ir, un seko jūsu noteikumam: liek nevajadzīgo malā, pārsūta ziņu pareizajam cilvēkam vai reģistrē darbu jūsu CRM. Ja tas nav pārliecināts, tas gaida jūs.

Bieža biroja problēma

No vienas pārpildītas pastkastes pie īstā cilvēka vai sistēmas

Pārdošanas jautājumi, rēķini, atbalsta pieprasījumi, jaunumu vēstules un mēstules atnāk vienā vietā. Šodien kādam katra ziņa jāatver, pirms īstais darbs var sākties.

Ienākošais darbs

info@uznemums.lv

Pārdošanas jautājumi, rēķini, atbalsta pieprasījumi, jaunumu vēstules un mēstules.

Harness

Saprot un novirza

Izlasa sūtītāju un saturu, tad piemēro kategoriju un darbību noteikumus, ko apstiprinājāt.

Acīmredzamo mēstuli liek malā

Jaunumu vēstules un nevēlamais pasts pamet darba rindu.

Pārsūta pareizajam cilvēkam

Atbildīgais kolēģis saņem sākotnējo vēstuli ar kontekstu.

Izveido darbu CRM

Potenciālais klients, pieprasījums vai turpinājums kļūst par izsekojamu ierakstu.

Pajautā cilvēkam

Viss neskaidrais vai jutīgais gaida izskatīšanā.

Katrs ceļš patur sākotnējo vēstuli un darbību pierakstu. Nekas neskaidrs netiek klusi izmests.

Pielietojumi pa komandām

Atrodiet darbu, kas apēd jūsu komandas nedēļu

Izvēlieties komandu, tad pazīstamu problēmu. Katrs piemērs ir saīsināts līdz trim lietām: kas sāp, ko Harness paņem un ko komanda dabū atpakaļ.

Three Finanses workflows

Noslēdziet mēnesi, nedzenoties pakaļ katram dokumentam.

Harness sagatavo rutīnas pārbaudes. Finanses patur kontroli pār izņēmumiem, apstiprinājumiem un naudu.

Izvēlētā darba plūsma

Piegādātāju rēķini

  1. 01ProblēmaRēķini stāv pastkastē, atnāk divreiz vai tiem trūkst pasūtījuma numura.
  2. 02Harness risinājumsHarness izlasa katru PDF, pārbauda dublikātus, salīdzina ar apstiprinātajiem pasūtījuma datiem un izņēmumus atliek izskatīšanai.
  3. 03RezultātsTīra grāmatvedības rinda, kurā katram rēķinam klāt ir avota vēstule.

Harness sagatavo un sakārto pierādījumus. Finanses joprojām apstiprina izņēmumus un katru maksājumu.

Aprēķiniet vienu darba plūsmu

Cik šis atkārtotais darbs jums jau maksā?

Izvēlieties vienu piemēru no augšas — CV atlasi, rēķinu pārbaudi, CRM atjaunināšanu vai nedēļas atskaiti. Ierakstiet cilvēkus un stundas, ko tas apēd, lai novērtētu, cik darba laika varētu atgriezties vērtīgākam darbam.

Cik cilvēku regulāri strādā ar šo rutīnu?
Laiks, ko katrs pavada tieši ar šo rutīnu.
Alga plus darba devēja izmaksas. Pietiek ar aptuvenu skaitli.
Aptuveni 6 no 10 darba stundām nedēļā.
60%
Novērtētā vērtība atbrīvotajam darba laikamŠie eiro rāda to darba stundu izmaksas, ko komanda varētu novirzīt citam darbam. 6 darba stundas nedēļā par 35 € stundā, 52 nedēļas gadā. Atjaunošanas gados maksā 299 €, nevis 899 €.
210 €Atbrīvotā darba laika vērtība nedēļā
10 920 €Atbrīvotā darba laika vērtība gadā
−899 €Harness licence, pirmais gads (bez PVN)
10 021 €Novērtētā darba laika vērtība pēc licences, pirmajā gadā

Tikai novērtējums, ne garantija. AI pakalpojuma lietojumu atsevišķi rēķina tas pakalpojuma sniedzējs, ko pievienojat. Cenas bez PVN.

Skatīt cenas un to, kas iekļauts

Jūsu pirmā rutīna

Kuru rindu Harness lai iztīra pirmo?

Sāciet ar vienu koplietotu pastkasti vai vienu atkārtotu atskaiti. Nosakiet kategorijas, saņēmējus un apstiprinājuma noteikumu, un ļaujiet vienai rutīnai sevi pierādīt.